各单位和部门、全体师生员工、校友及社会各界人士：

        国以史明鉴，校以史明志。欣逢湖南水利水电职业技术学院40周岁华诞之际，我们修史撰志，述古鉴今，追溯学校40年办学历程。40载寒暑，学校立足三湘大地，始终不忘教育初心，牢记育人使命，历届校领导呕心沥血、鞠躬尽瘁，带领全体教职员工砥砺奋进，逐梦前行，创造了辉煌的业绩。为充分展现我校的变迁、光荣与梦想，传承校园文化精神，凝聚办学理念共识，学校将充实完善并重新筹建校史展馆。现向校内外各界人士征集校史资料和实物，具体事项公告如下：

一、史料和实物征集历史年限

1980年-2020年

二、征集内容和类别

（一）实物类

1.上级领导、重要外宾、知名人士、杰出校友的题词、题字、手稿、信函、批示等；

2.学校历任主要党政领导、知名教授任命、聘任、论著、信函、手稿、教案、讲稿等重要文档资料；

3.涉及学校历史变迁的牌匾、碑刻(文)、拓片以及具有历史价值和纪念意义的出版物、印刷品、纪念册(封)、徽标、校旗、校牌、印章、票据、凭证(如早期录取通知书、成绩单、学生证、工作证、借书证、毕业证、毕业分配派遣证)等；各个时期的教材、有代表性的教案、教学大纲、实习方案等；

4.对外交流活动中所获赠具有纪念意义和史料保存价值的旗(徽)、画册、礼品等；

5.学校师生员工参加国内外各类重要活动、会议、赛事，获省级以上教学科研项目的奖励证书、奖杯(牌)、作品等，学校集体或个人荣获省（部）级以上重要荣誉的表彰文件、证书、奖杯(牌)等；

6.学校购买或制作的具有时代特征和代表性的教材、教具、教案、仪器设备、工具、模型等。

7.广大师生校友收集、保存的能直观反映学校某一历史时期工作、学习、生活实况的“老物件”(如校徽、校服、生活用品、劳动工具、文体用品等)。

8.其他能够反映学校发展历史的资料和实物。

(二)声像类

1.历届各班毕业生合影照片、纪念册等；

2.反映各院系教学、科研、实习、实践活动的照片、录音、录像等影像资料；

3.反映学校重大学术、文化、体育活动方面的照片、录音、录像等影像资料；

4.反映学校历史变迁、昔日风貌的校园建筑和校园风光的老照片；

5.反映学校重大对外交流活动以及各类大型有纪念意义活动的照片、录音、录像等影像资料；

6.反映历次党代会、教代会、团代会、学代会以及各类教师、学生组织的照片、录音、录像等影像资料；

7.校外媒体对我校的报道、图文资料等。

(三)文献类

1.反映学校发展、建设的文件、资料、报刊、出版物等；

2.反映校园生活的有代表性的各类单位、教师、学生自办刊物等；

3.学校各个时期出版的各类图书、印刷品、出版物等；

4.其他能够反映学校发展历史的文献资料。

三、征集方式

1.接受捐赠。对无偿捐赠者，学院将颁发捐赠证书以志纪念，捐赠物品根据布展需要陈列在校史馆或其他展馆，或保存于学校档案馆。

2.代管与复制。对珍贵的资料、实物，校史馆可代为保管(双方签定保管协议)，或复制后返还原件。

3.文字或口头提供。对本人或他人在校期间工作、学习、生活状况撰写文章的，可以以纸质或电子方式送寄学院党政办。对年事较高的老同志，工作人员可前往协助记录整理。

4.经双方友好协商的其他方式。

四、征集说明

1.征集时间：即日起至2020年10月10日。

2.校史资料征集主要以文字、图片、音像、实物为主。所征集的各类资料应尊重历史事实、线索清楚、考证翔实、准确无误，能反映各个时期的办学历史和成就，体现学校的优良传统和精神，展示学校的良好形象和社会影响力。

3.提供资料的请附简要的文字说明，包括时间、地点、事由、人员的姓名及职务等。提供实物的请附简要的文字介绍。对于任何征集的物品、文物、照片、资料等，无论大小，将一律登记造册，妥善保管。

4.对自愿捐赠物品及有关史料的个人或组织，将视不同情况，分别采用展出时署名、颁发捐赠证书、赠送复制件、通报表彰等方式给予感谢。

五、联系方式

联系人：刘琳

联系方式：13755111730

电子邮箱：17956328@qq.com

办公地址：学院图书馆307室

                                                                          湖南水利水电职业技术学院校庆筹备办公室

                                                 2020年5月25日